Organisation scolaire, budget, performance

  

Service statistique académique (SSA)

Directement rattaché au Secrétariat général, le Service statistique académique (SSA) assure les fonctions d'aide au pilotage auprès des équipes de direction et des différents services de l’académie de Limoges. Il valorise localement les informations collectées à des fins d’analyse, de synthèse et d’évaluation, sur différents aspects du système éducatif. Il coordonne également au niveau académique l'exécution du programme d'enquêtes statistiques du ministère de l’Éducation nationale et transmet les informations recueillies à l'administration centrale pour l'établissement de statistiques nationales.

Le SSA intervient plus particulièrement dans les domaines et processus suivants :

  • gestion des élèves, des parcours scolaires et des référentiels métiers (secteurs public & privé) :
    • constat et prévisions des effectifs d’élèves à chaque rentrée (1er et 2nd degrés) ;
    • gestion des élèves du 2nd degré (mise en cohérence des bases) ;
    • préparation de rentrée (profilage des nomenclatures de formation et diffusion aux EPLE) ;
    • administration fonctionnelle des SI sur les établissements (Ramsese), la scolarité des élèves (Sysca & Siècle) ou la gestion des structures et des services des enseignants (STSWeb) ;
    • assistance fonctionnelle des utilisateurs en établissement.
  • production d’études, de statistiques et d’outils pour le pilotage de l’académie :
    • documents d’analyse et de synthèses sur les résultats aux examens (bac., DNB, BTS, …) ;
    • gestion des enquêtes ministérielles (via Orquestra ou sous forme de tableaux statistiques) ;
    • productions cartographiques (Ex. l’académie en chiffres et en cartes sur le site web académique, la carte des formations, des Ulis et des Pial, les flux d’élèves, etc.) ;
    • réalisation d’annuaires des établissements, avec leur typologie, leur organisation administrative, les effectifs par formation et les historiques ;
    • analyses et restitutions statistiques pour le cabinet, le secrétariat général, les services, les corps d’inspection, la Centrale (Depp, DGesco, Inspection générale, etc.) ;
    • élaboration de documents de synthèse pour les CTA et les différentes instances académiques ;
    • contribution à la réalisation du Rapport social unique (RSU) ;
    • projets avec les partenaires extérieurs (académies, Région Nouvelle-Aquitaine, Insee, etc.).
  • gestion de dispositifs et d’indicateurs sur la performance :
    • mise en œuvre des outils d’évaluation de la performance (APAE, Ival, I3P, Mélusine, etc.) ;
    • analyse des indicateurs de performance de l’académie (les effectifs d’élèves dans l’enseignement prioritaire, le remplacement, le dédoublement des classes, etc.) ;
    • production de notes sur les dispositifs d’évaluation des élèves (CP, CE1, 6ème, etc.) ;
    • développement d’outils d’aides à la décision (évaluation de la valeur ajoutée des EPLE sur les parcours et les résultats des élèves, par exemple) ;
    • évaluation des établissements : Production des documents pour l’autoévaluation des EPLE, aide méthodologique et recueil d’indicateurs complémentaire.

Pour tout contact avec le SSA, merci d’utiliser la liste l.ssa@ac-limoges.fr

Contrôle de gestion - Contrôle interne financier

Directement rattaché au Secrétariat général, le contrôle de gestion englobe le suivi des crédits budgétaires alloués à l'académie par le Ministère sur le T2, le suivi des emplois et de la masse salariale, ainsi que les prévisions budgétaires.  Il participe étroitement à la préparation de rentrée mais aussi aux réponses des différentes enquêtes DAF C2 du Ministère.

De plus, le contrôle interne financier supervise le déploiement des référentiels ministériels dans les services du Rectorat pour le T2 et le HT2, il pilote l'activité au sein de l'académie et rend compte au Secrétariat général. Enfin il est chargé de l'alimentation des applicatifs G2P, AGIR et du suivi des contrôles de supervision au sein des bureaux de gestion.

Division de l'organisation scolaire

La division de l'organisation scolaire (Dos) procède chaque année à l'actualisation de la carte des formations et à  l'élaboration du budget académique des moyens d'enseignement.

La Dos a aussi pour mission de gérer les moyens et les personnels de l'enseignement privé sous contrat (1er et 2nd degrés).

Responsable de division : Mme Émilie Caristo - porte 124

Adjointe à la responsable de la division : Mme Patricia Monteil - porte 130

DOS 1 : Gestion des moyens de l'enseignement public 2nd degré

Chef de bureau : Mallaury Labarre - 05 55 11 42 53 - porte 132

Gestionnaires :

  • Arnaud Pimpin - 05 55 11 42 46 - porte 131

  • Coline David - 05 55 11 42 43 - porte 131

  • Émilie Zakraoui - 05 55 11 42 63 - porte 133

  • Gwladys Hotelin - 05 55 11 42 47 - porte 133

DOS 2 : gestion académique de l'enseignement privé sous contrat

Chef de bureau : Valérie Dupertuis - 05 55 11 42 39 - porte 127

Gestion intégrée des personnels du 2nd degré :

dos2seconddegre@ac-limoges.fr

  • Claudine Ladrat - 05 55 11 42 38 - porte 126
  • Corinne Bouchaud - 05 55 11 42 37 - porte 126

Gestion intégrée des personnels du 1er dégré :

dos2premierdegre@ac-limoges.fr

  • Valérie Dandrieux - 05 55 11 42 96 - porte 125
  • Carine Cedelle - 05 55 11 40 91 - porte 125

 Division des examens et concours

La division des examens et concours est chargée principalement de mettre en œuvre les processus d'évaluation des connaissances et compétences nécessaires lors du passage des :

  • Examens ;
  • Concours de recrutement des personnels enseignants et non enseignants.

D'une manière générale, elle intervient dans tous les processus de reconnaissance de qualification professionnelle de la compétence de l'Éducation nationale.

Présentation de la Dec

La division des examens et concours (Dec) met en œuvre les opérations d'évaluation des connaissances pour les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées en fin de première, les examens professionnels et technologiques de niveau 3 et 4, les concours nationaux et déconcentrés de recrutement des personnels de l'Éducation Nationale, les examens spécialisés, les brevets de technicien supérieur et les examens. Elle suit l'élaboration, la reprographie et la transmission des sujets d'examens aux centres. Elle participe aux opérations de validation des acquis professionnels et coordonne les sessions organisées pour des publics spécifiques.

Au titre de ses compétences, la Dec doit procéder à :

  • la mise en place des commissions de choix et d’élaboration de sujets nationaux d’examens et de concours ;
  • la mise en forme des sujets en relation avec l'inspection qualifiée ;
  • la duplication, le stockage puis la répartition entre les centres d'examens ou de concours de l'ensemble des sujets de la session ;
  • l'organisation des campagnes de publicité et d'inscription ;
  • la fixation du calendrier des épreuves dont la date n'a pas été fixée au plan national ;
  • la désignation des centres d'examen ou la recherche de centre de concours ;
  • la gestion des inscriptions des candidats et des demandes d’aménagement d’épreuves ;
  • la répartition et l’affectation des candidats entre les divers centres ;
  • la constitution des divers jurys académiques d’examens et de concours
  • la convocation des candidats et des enseignants ;
  • la gestion des diverses opérations liées au déroulement de l'examen ou du concours sur les applicatifs dédiés aux candidats et intervenants ;
  • l'édition des diplômes ;
  • la gestion du contentieux ;
  • la gestion des indemnités et des frais de déplacement des intervenants des examens et des concours ;
  • la conservation des copies pendant les douze mois suivant l'examen ou le concours ;
  • la conservation des archives pour les attestations ultérieures.

Marylène Valageas - Responsable de la division des examens et concours
Yann Fournier Paltineau – Adjoint à la responsable de la division des examens et concours

Dec 1 - Bureau du baccalauréat général et technologique et du BTS

Chef de bureau : Géraldine Cavalié - 05 55 11 41 37

Organisation :

Baccalauréat général (Haute-Vienne et Creuse) :  Virginie Gandois - 05 55 11 41 32
Baccalauréat général (Corrèze et épreuves anticipées) : Anne-Sophie Guyonnaud - 05 55 11 40 54

Baccalauréat technologique : Valérie Martelou - 05 55 11 41 38

BTS tertiaires : Nicolas Rumeaux - 05 55 11 41 28
BTS industriels : Patricia Amalir - 05 55 11 40 82

Dec 2 - Bureau des concours de recrutement et des examens professionnels d’avancement des personnels, de la VAE et des diplômes comptables et de l’éducation spécialisée

  • Chef de bureau : Corinne Granet - 05 55 11 41 29
  • Gestionnaires concours et examens :
    • Véronique Laprade 05 55 11 41 31
    • Marlène Moreau : 05 55 11 40 21
    • Ihssane Essamadi : 05 55 11 40 83
    • Claire Simonie : 05 55 11 41 30
    • Corinne Granet : 05 55 11 41 29

Organisation

Adresser un mail aux gestionnaires du bureau de la Dec 2

Recrutement de professeurs des écoles  : Claire Simonie

Recrutement d'enseignants du second degré  :

Agrégation externe - Capes interne : Claire Simonie
Agrégation interne : Marlène Moreau
Capeps - CPE  : Véronique Laprade
Capes externe et 3e voie - CAPLP - Capet - Psy EN : Ihssane Essamadi
 

Recrutement de :

Personnels ITRF catégorie A : Véronique Laprade
Personnels ITRF catégorie B et C : Ihssane Essamadi
Personnels de bibliothèques : Claire Simonie
Personnels Jeunesse et Sport : Marlène Moreau
Personnels de direction –  IA-IPR – IEN : Claire Simonie

Recrutement de personnels administratifs et médico-sociaux :

APAE – AAE – SA (externe / interne / Classe supérieure / Classe exceptionnelle) – PACTE – Infirmier – Assistant social – Médecin – Conseiller technique de service social : Corinne Granet

Adjaenes : Véronique Laprade

Certifications à destination des enseignants :

Cafipemf – Cappéi – Caffa – Certifications complémentaires, CPLDS : Véronique Laprade

Éducation spécialisée :

DEME – DEES : Marlène Moreau

VAE éducation spécialisée : Ihssane Essamadi

VAE des examens de l'Éducation nationale : Marlène Moreau

Diplômes comptables (DCG, DSCG, DEC) : Marlène Moreau

Dec 3 - Bureau des sujets d'examens et de concours

Chef de bureau :  Thierry Remoiville - 05 55 11 41 35

Matière d’œuvre, baccalauréat technologique, Delf scolaire, CGL, CL, concours

Organisation :

Adjointe au chef de bureau (baccalauréat général et professionnel) : Nicole Louali - 05 55 11 41 48
BTS, DNB, concours : Marina Marcelaud - 05 55 11 40 84
BP, CFG, BIA, Certificat de préposé au tir, CAEA, BMA : Quentin Frugier - 05 55 11 40 88
CAP, CS niveau 3 et 4 : Victoria Tallier - 05 55 11 40 85

Dec 4 - Bureau des examens de la voie professionnelle : niveaux IV et V

Chef de bureau : Myriam Boulesteix - 05 55 11 41 08

Organisation :

Baccalauréat professionnel et BMA :
Laurence Doué - 05 55 11 41 39
Estelle Chazalviel - 05 55 11 40 87
Adresser un mail aux gestionnaires Bac pro

Adresser un mail aux gestionnaires BMA

Brevet professionnel et CS4 et concours général des métiers :
Marianne Massé - 05 55 11 40 86
Adresser un mail aux gestionnaires BP - CS4

CAP - CS3 :
Aurélie Texier - 05 55 11 41 07
Céline Quillard - 05 55 11 41 53
Sandrine Valade  - 05 55 11 41 05
Adresser un mai aux gestionnaires CAP - CS3

Dec 5 - Bureau du DNB, du CFG, des aménagements d’épreuves des examens, des affaires financières, des correspondants fonctionnels Cyclades et Imag’in et autres examens

Responsable de bureau : Yann Fournier Paltineau – 05 55 11 43 99

DNB série générale : Isabelle Sausseau - 05 55 11 42 71
DNB série professionnelle et professionnelle agricole : Kheira Mamouni - 05 55 11 43 51
CFG, BIA, certifications en langue, CAEA, BIMER : Christelle Blanc - 05 55 11 42 72

Aménagements d’épreuves pour tous les examens de l’Éducation nationale :

87 : Kheira Mamouni - 05 55 11 43 51
19 et 23 : Christelle Blanc - 05 55 11 42 72

Correspondant fonctionnel Imag’in et suivi des affaires financières (indemnités et frais de déplacement, fournitures, location de salles…) : Rémy Danède- 05 55 11 42 59

Correspondant fonctionnel Cyclades – Santorin, gestion de l’EPS ponctuel et CCF: Isabelle Debeth - 05 55 11 41 27

Delf scolaire : Isabelle Sausseau - 05 55 11 42 71 – Isabelle Debeth - 05 55 11 41 27

DNMADE, DSAA, DTS IMRT : Rémy Danède - 05 55 11 42 59

Division des affaires financières

La division des affaires financières se compose de quatre bureaux.

La division des affaires financières est chargée de l'élaboration et du suivi du budget académique, de fonctionnement et d'investissement. Elle prépare diverses opérations de paiement à partir du pôle Chorus telles que le paiement des bourses du 2nd degré public et privé et de l'enseignement supérieur, des frais de déplacement (hors stages, examens/concours), des frais de changement de résidence, des dépenses d'intervention (subventions), les dépenses relatives à la commande publique.

Elle assure la logistique, les achats et la gestion mutualisée des dépenses de fonctionnement des services académiques, en liaison avec les services prescripteurs.

Frédéric Faugeras - Responsable de la division des affaires financières

Pôle Chorus

Le pôle Chorus du rectorat est chargé de la gestion financière de l'ensemble des programmes pour le rectorat et les trois directions départementales des services académiques.

Responsable de la plate-forme Chorus, adjoint à la responsable de division :
Sébastien Terrasson - 05 55 11 40 95 - porte 208

Suivi budgétaire, gestion des engagements juridiques et des demandes de paiement mise à disposition des autorisations d'engagement et crédits de paiement, travaux de fin de gestion.

Gestion financière et comptable pour :

  • les subventions versées à l'enseignement privé aux EPLE ;
  • les commandes et dépenses des CIO, de la DSDEN Creuse et de l'action sociale ;
  • les commandes de matériels pour les élèves en situation de handicap ;
  • les commandes et dépenses des trois DSDEN, des examens et concours ;
  • les subventions versées aux EPLE dans le cadre des bourses du second degré et de l'enseignement privé, de l'enseignement supérieur ;
  • les dépenses du service informatique, des frais de changement de résidence, congés bonifiés et du service juridique ;
  • les dépenses de la formation, des honoraires médicaux ;
  • les dépenses du service intérieur, des constructions ;
  • les dépenses sur le titre 2 HPSOP et du suivi des immobilisations.

Sébastien Terrasson - 05 55 11 40 95 - porte 208
Anne-Sophie Calvet - 05 55 11 43 73 - Porte 208
Stéphanie Léger - 05 55 11 43 13 - porte 208
Sadika Gungor - 05 55 11 40 98 - porte 208

Pôle frais de déplacement - frais de changement de résidence - congés bonifiés

cheffe de bureau :
Laetitia Garreaud - 05 55 11 43 07 - porte 205

  • Gestion financière des déplacements des :
    • Personnels itinérants du second degré ;
    • Personnels du rectorat et de l'enseignement supérieur recherche innovation ;
    • Personnels convoqués à l'initiative de l'administration centrale et des services du rectorat et de la DSDEN 23 ;
    • Frais de changement de résidence.

Caroline Ribière - 05 55 11 43 08 - porte 205

  • Gestion financière des déplacements des :

Personnels du 2nd degré en services partagés titulaires remplaçants ou en suppléances de la Haute-Vienne et de la Corrèze
Congés bonifiés

  • Frais de changement de résidence

Laetitia Garreaud -  05 55 11 43 07 - porte 205

  • Gestion financière des déplacements des :
    Personnels des 1er et 2nd degrés en services partagés, personnels titulaires remplaçants ou en suppléances de la Creuse
    Personnels itinérants du 1er degré de la Creuse (personnels médicaux-sociaux, conseillers pédagogiques, IEN...)
    Annaïck Payet - 05 55 11 43 67 - porte 205

Les modalités d'accueil

Le bureau frais de déplacement est joignable aux numéros indiqués ci-dessus, uniquement les après-midis.

Documents à télécharger (OM, frais de déplacement, frais de changement de résidence, congés bonifiés)

Service intérieur, logistique, achats et marchés publics

Le bureau participe à la gestion des crédits de fonctionnement et d'équipement, réalise les achats et le suivi des marchés publics (coordination, réglementation). Il assure l'entretien, la maintenance des locaux, des installations et des matériels, le traitement du courrier « arrivée » et « départ », la tenue du standard téléphonique, l'accueil du public, l'impression, la reproduction et le façonnage de documents. Il a par ailleurs en charge l'organisation de missions logistiques sur l'académie

Il s'organise de la façon suivante :

Services généraux et cellule achats et marchés publics :
Gestion des commandes et suivi de la logistique et des infrastructures ;
Gestion des contrats et des marchés , préparation du bilan carbone et du PAE.

  • Adjoint au responsable de bureau :
    Guillaume Ventenat - Logistique - Achats publics : 05 55 11 40 13 - Porte SI3
  • Bureau du courrier/standard
    05 55 11 40 16 - porte SI1
    Amaria Makour - Marie Nigrette
  •  Atelier de reprographie
    05 55 11 40 26 - portes SI8-9
    Alain Lacaze - Responsable de l'atelier
    Nicolas Debord
  • Atelier technique
    05 55 11 40 11 - porte SI5
    Jean-Paul Brouille - Responsable de l'atelier
    Pierre Benhamou, Christophe Coeffe, Nicolas Brouille
  • Accueil principal hall, et loge, site Chénieux
    Hall : 05 55 11 44 23
    Loge: 05 55 11 40 01
    Marie-Laure Laleu, Vincent Jeanton, Céline Martins
  • Accueil site Leroux
    05 55 11 41 80
    Christian Delage, Aurélie Lasternas
  • Atelier de propreté
    05 55 11 40 13 - porte SI12
    Lydie Pochebonne, Nathalie Delavault, Gérard Mausset, Catherine Mariaud, Catherine Belingard, Aurélie Lasternas
  • Archives
    05 55 11 44 07 - Local archives
    Jean-Lucas Paron - porte SI3

Mise à jour : octobre 2024

Recherchez par mot-clés

Les contenus suivants peuvent aussi vous intéresser